Gradonacelnik Novo Brdo g.Bajrush Ymeri i Gradonacelnik Gnjilana g.Qemajl Mustafa u jednom zajednickom sastanku u prisutnost Direktora odgovarajucih direktorata,razgovaralisu o nacinu transferiranja arhive i kadastralnog dokumentaciju,koje se tice sa opstinom Novo Brdo koja prosirena sa nekoliko sela opstine Gnjilana u okviru projekata decentralizacije.
U skladu sa Zakonom o administrativnim opstinskim granicama,maticna opstina treba da im pruza sve dokumentacijui arhive koje se ticu sa imovinom i nasledjene obaveze kao i potrazene kompetencije po zakonu za zone opstine Novo Brdo.
Dogovor sporazuma potpisan od g.Mustafa i g.Ymeri obuhvataju arhivske predmete obrazovanja i druge.Prema sporazumu dva puta nedeljno maticne opstine salju kadastralne podatke i druge znacajne materiale za opstinu Novo Brdo do tada kada prosirena opstina Novo Brdo potpuno oduzima u menadjiranje usluge.
Sa arhivnim predmetima i registrarlni material podrazumeva sve izvorne podatke i elektronske u obuhvat:dokumentaciju,mape,vlasnistvene evidencije,zakonski opisi vlasnistva,vlasnistvo imovine i podatke o iskorist zemlje,brojevi parcela,podeljene podatke,GIS dokumentacija,podatke usluga i mapa,podatke o putevima i mapa kao i sve druge dokumente koje su potrebne za potpunu funkcionisanje KOK i arhivsko funkcionisanje.
Prema njenom mandatu,Izvrsna Kancelarija Kadastralne Agencije Kosova sluzi ce kao posrednik i monitoravanje izmedju maticne opstine i prosirene opstine Novo Brdo.
U skladu sa Zakonom br.2009/25 za Kadastr,Kosovska Kadastralna Agencija je kompetent za identifikovanje,finaliziranje i opravdanje opstinske granice opstine Novo Brdo.
Nakon opredeljenja granica opstine Novo Brdo i kada su zavrsene,Kosovska Kadastralna Agencija Azurira (svaki dan ) i precizira sistem informacije za zemlju i sistem informacije zemlje uKosovski Kadastar.Finalizirane mape i druga kartografirana dokumentacija dava se opstini Novo Brdo,i opstina Gnjilane reflektira sa novim granicama.Ovaj proces treba da se zavrsava za 30 dana od datuma potpisivanja ovog dokumenta.
Opstina Gnjilane pocice i zavrsavace sa unosenjem podataka,dokumentaciju i arhive sto se tice o svim administrativnim funkcijama menadjiranja poreza na imovini,kako se trazi na izvrsenje kompetencije opstine Novo Brdo.
Transfer celog materiala treba da se zavrsi i treba biti dovoljan da dozvoli opstini Novo Brdo administriranje i menadjiranje poreza na imovini,prema zakonu o lakalnoj samoupravi,zakon za menadjiranje javne financije i odgovornost,zakonu za porez na nepokretnu imovinu na Kosovu (2003/29) i svih administrativne uputstva koje se otpustene od Ministarstva Ekonomije i Financije.
Priroda tih podataka koje treba da se transferisu podrazumeva sve izvorne podatke i elektronske u obuhvat:dokumentaciju,mape,vlasnistvene evidencije,zakonski opisi vlasnistva,vlasnistvo imovine i podatke o iskorist zemlje,brojevi parcela,podeljene podatke,GIS dokumentacija,podatke usluga i mapa,podatke o putevima i mapa kao i sve druge dokumente koje su potrebne za potpunu funkcionisanje KZJT i arhivsko funkcionisanje.Departament poreza na imovini zluzi ce kao posrednik i za monitoravanje izmedju maticne opstine i prosirene.
Takodje treba da se preda i dokumentacija u vezi sa obrazovanjem uobuhvat spiska nastavnika,skole,koje prelaze pod menadjiranjem prosirene opstine ikomplet dokumentaciju u vezi sa obrazovanjem.
Rok za ispunjavanje ovog sporazuma je 3 meseca od datuma potpisivanja.Medjutim, ako se predvidja od opstine Novo Brdo i maticne opstine Gnjilane,jer potpuni i krajni transfer ako nije prema ovom sporazumu,rok ovog sporazuma moze da se produzava do tada, kada se odluci od prosirene i maticne Opstine.
