Zyra e Regjistrimit të Bashkisë kryen këto shërbime:
Certifikatë lindjeje, ekstrakt lindjeje;
Certifikata e gjendjes martesore;
Certifikata e martesës; Certifikata e vendbanimit;
Certifikata e vdekjes (certifikata e vdekjes);
Certifikata e vdekjes;
Certifikata e bashkimit familjar.
Lista e çmimeve për lëshimin e dokumenteve nga regjistrat:
- Lëshimi i deklaratës nga MKR 1 euro
- Lëshimi i një ekstrakti nga MKV 1 euro
- Lëshimi i një ekstrakti nga MKU 1 euro
- Lëshimi i certifikatës së gjendjes civile 2 euro
- Akti i martesës në objektin e Komunës 10 euro
- Akti i martesës jashtë objektit të Komunës 30 euro
- Lëshimi i certifikatës së shtetësisë 2 euro
- Lëshimi i vërtetimit të vendbanimit 2 euro
- Lëshimi i certifikatës së vdekjes 5 euro
- Deklarata e bashkimit familjar 2 euro
- Korrigjim ne librin e gjendjes civile 5 euro
- Regjistrimi me vonesë në regjistrin e shtetasve 20 euro
- Regjistrimi me vonesë në regjistrin e shtetasve të vdekur 50 euro
- Certifikata të tjera, vërtetime 5 euro
Shtetësia
Kjo çështje është e rregulluar me Ligjin për Shtetësinë në Kosovë. Zyra për dhënien e shtetësisë është themeluar me vendim të Ministrit të Punëve të Brendshme dhe të gjitha ligjet janë të përcaktuara nga Ministria e Punëve të Brendshme.
Për të lëshuar shtetësinë, nëse jeni regjistruar në regjistër, ju nevojiten:
- Kartën e identitetit;
- Ekstrakt nga regjistri qendror i shtetasve (ekstrakt).
Nëse nuk jeni regjistruar në regjistrin (librin) e shtetësisë, duhet të paraqisni dokumentacionin e mëposhtëm:
- Aplikimi për dhënien e shtetësisë;
- Certifikata e lindjes;
- Certifikatë martese;
- Certifikata e vendbanimit.
Lëshimi i një certifikate lindjeje
Nëse jeni regjistruar në regjistrin e lindjes, mund të bëni kërkesë në zyrën e gjendjes civile ku ndodhet regjistri (libri) i regjistrimit të lindjes.
Cdo dosje regjistrimi të lindjes duhet të përmbajë dokumentacionin e plotë të nevojshëm për regjistrimin e lindjes. Dokumentacioni që përmban dosjen ndryshon në varësi të faktit nëse personi ka lindur në një institucion shëndetësor, jashtë institucionit shëndetësor ose jashtë vendit.
Fëmija i cili ka lindur në një institucion shëndetësor, në dosjen për regjistrimin e lindjes duhet të dorëzohen këto dokumente:
Kërkesa për regjistrimin e lindjes;
- Lista e lirimit të institucionit shëndetësor publik ose privat ku ka lindur personi;
- Certifikata e martesës së prindërve të fëmijës;
- Procesverbali i pranimit të atësisë, nëse fëmija është jashtëmartesor;
- Fotokopje të dokumenteve të identifikimit për prindërit e fëmijës;
- Për fëmijët e braktisur, konfirmim nga organi i kujdestarisë.
Për një fëmijë të lindur jashtë një institucioni shëndetësor (në shtëpi), në dosjen e regjistrimit të lindjes duhet të paraqiten dëshmitë e mëposhtme:
- Kërkesa për regjistrimin e lindjes;
- Vërtetim i institucionit shëndetësor për vaksinimin e kryer;
- Certifikata e prindërve të martuar;
- Procesverbali i pranimit të atësisë (nëse fëmija është i paligjshëm);
- Deklarata e të paktën dy dëshmitarëve që kanë ndihmuar gjatë lindjes ose që kanë dijeni të drejtpërdrejtë për lindjen e një fëmije jashtë një institucioni shëndetësor;
- Fotokopje për identifikimin e prindërve të fëmijës.
Për një fëmijë të lindur jashtë territorit të Kosovës, në dosjen e regjistrimit të lindjes duhet të dorëzohen këto dokumente:
- Kërkesa për regjistrimin e lindjes;
- Certifikata ndërkombëtare e lindjes ose e ngjashme nga vendi ku ka lindur personi (origjinal);
- Çertifikatë martese e të dy prindërve të fëmijës;
- Procesverbali i pranimit të atësisë (nëse fëmija është i paligjshëm);
- Kopje e dokumenteve të identifikimit për prindërit e fëmijës.
Lëshimi i një certifikate të gjendjes civile
Certifikata e gjendjes civile është një dokument zyrtar i Zyrës së Regjistrimit, bazuar në të dhënat nga regjistri i të lindurve, në zbatim të detyrës zyrtare ose me kërkesë të një personi të interesuar.
Ndërsa në rastin kur nuk ka regjistër, ai lëshohet në bazë të deklaratave të dy dëshmitarëve. Nëse ai/ajo është i divorcuar, nevojitet një vendim divorci.
Certifikata e gjendjes civile është e vlefshme për 6 muaj nga data e lëshimit.
Për të lëshuar këtë certifikatë është e nevojshme:
- Deklaratë me dy dëshmitarë (letërnjoftimi i dëshmitarëve);
- Certifikata e lindjes;
- Kartën e identitetit të aplikantit.
Certifikata e martesës
Nëse jeni i regjistruar në regjistrin e martesës (libri i gjendjes civile), mund të paraqisni një kërkesë tek nëpunësi i gjendjes civile (nëpunësi i gjendjes civile) ku ndodhet regjistri i martesës.
Certifikata e martesës është e vlefshme për sa kohë nuk ka ndryshime në të dhëna.
Personat që duan të martohen duhet të kenë me vete:
- Çertifikatë lindjeje për të dy bashkëshortët;
- Letërnjoftime për të dy bashkëshortët;
- Certifikatat e gjendjes civile për bashkëshortët;
- Dy dëshmitarë dhe kartat e tyre të identitetit.
Certifikata e vendbanimit
Nëse jeni të regjistruar në regjistrin e vendbanimit, mund të bëni kërkesë në Zyrën e Regjistrimit të Komunës. Në rast se nuk jeni të regjistruar, duhet të keni me vete:
- Kartën e identitetit;
- Për të miturit, certifikata e lindjes (kopje e kartës së identitetit të prindërve);
- Fatura e energjisë elektrike.
Në rastin e personave që janë qiramarrës, është e nevojshme:
- Kontrata e banimit;
- Kartën e identitetit;
- Për të miturit, certifikata e lindjes (kopje e kartës së identitetit të prindërve).
Certifikata e gjendjes martesore
Certifikata e martesës është një dokument zyrtar i lëshuar nga Zyra e Gjendjes Civile në bazë të të dhënave nga regjistri i personave të martuar sipas detyrës zyrtare ose me kërkesë me shkrim.
Nëse një shtetas i huaj ka marrë nënshtetësinë e Kosovës dhe është i martuar jashtë shtetit, ai duhet të marrë një certifikatë për martesë jashtë shtetit (aftësia martesore).
Certifikata e martesës është e vlefshme për 6 muaj nga data e lëshimit.
Certifikata e vdekjes
Nëse personi është i regjistruar në regjistrin e vdekjeve, ju mund të paraqisni një kërkesë tek nëpunësi i gjendjes civile ku ndodhet regjistri i vdekjeve.
Për të paraqitur një kërkesë për certifikatë vdekjeje, duhet të dorëzohen provat e mëposhtme:
- Certifikatë vdekjeje nga institucioni mjekësor (nëse vdekja ka ndodhur në një institucion shëndetësor publik ose privat);
- Certifikata e lindjes;
- Fotokopje e dokumenteve të identifikimit të të ndjerit dhe se e kanë identifikuar trupin pa asnjë dyshim se vdekja ka ndodhur jashtë një institucioni shëndetësor;
- Çertifikatë vdekjeje, ndërkombëtare ose e ngjashme nga vendi ku vdekja ka ndodhur jashtë një institucioni shëndetësor;
Nëse vdekja ka ndodhur jashtë shtetit, kërkohet një certifikatë vdekjeje origjinale e lëshuar nga shteti, një kopje e dokumenteve të identifikimit të personit të vdekur dhe një kopje e dokumenteve të aplikantit.
Certifikata e bashkimit familjar
Deklarata e bashkimit familjar lëshohet nga zyra e gjendjes civile sipas detyrës zyrtare ose pas kërkesës me shkrim të një personi të interesuar.
Nëse aplikanti liston anëtarët e komunitetit të familjes, anëtarët e komunitetit duhet të jenë të pranishëm dhe të sjellin me vete kopje të dokumenteve të tyre të identifikimit.
Certifikata e bashkimit familjar është e vlefshme për 6 muaj nga data e lëshimit.
Për lëshimin e kësaj certifikate është e nevojshme që aplikanti të përgatisë dokumentacionin e mëposhtëm:
- Kërkesa për lëshimin e certifikatës;
- Kopje e kartës së identitetit (për të rriturit);
- Çertifikatë lindjeje (për të mitur).
